1. 替换字体

一键将 A 字体替换为 B 字体。如果已经做好了一个PPT，里面正文使用的是宋体，但后来觉得，正文使用微软雅黑更好一点。点击“替换字体”，即可一键替换文件中所有宋体，变成微软雅黑。

2. 图片文字图标快速对齐

制作PPT时总会遇到很多需要对齐的问题，这时候只要选中需要对齐的地方，然后点击“格式”中的“对齐”，就可以了，不管是上下、左右、居中对齐都可以轻松做到。

3. SmartArt 快速整齐排版

做PPT时经常遇到图片对齐排版的难题，需要组合好看，需要对齐，非常花时间。SmartArt可以完美解决这个问题，操作如下：从菜单里找到“插入”，找到“SmartArt”，选择自己喜欢的图像组成形式，确定。

4. 用Ctrl+Shift+鼠标拖动完成水平复制

Ctrl+C，Ctrl+V，这两个组合键大家应该都知道，可这种复制黏贴的效率还是太慢。用Ctrl+Shift+鼠标拖动即可完成水平复制黏贴的效果。

5. 用格式刷来进行格式复制

当我们要把一个元素的效果复制给另一个元素的时候，我们通常会选择格式刷。选择带有效果的元素，点击格式刷，再点击要复制效果的元素即可，跨页使用格式刷也是可以的。

6. 图片太死板？换个外观

觉得自己的PPT做的太死板？点击“图片工具”→“格式”→“裁剪”→“裁剪为形状”即可改变图片的形状。

7. 快速抠图去背景

在制作PPT的时候经常会遇到喜欢的图，但是背景与PPT不搭，怎么办呢？一秒抠图去背景新技能如下，选中图片——选择格式——删除背景——选中要保留的区域——保留更改即可。

8. 更改默认设置，减少操作

制作PPT时，插入的图形、文字等都是系统默认设置的，如果我们要换一个字体，或者更换图形的格式，那么每次插入一个图形或者文字都要改过来一起，特别麻烦。

其实我们只要更改完一个形状或者字体后，选中它然后鼠标进行右键点击，设置为默认形状或者字体，那么下次再插入文本框或者形状的时候，就不用再重新设置了。

9. 幻灯片放映技巧

在幻灯片放映过程中，如果要中止放映，可以按下“Esc”键；如果想要暂时隐藏幻灯片的内容，可按“B”或“.”键是屏幕全黑，也可以按“W”或“，”使屏幕全白，按“Esc”键退出全黑或全白状态。还可以按“←”、“→”进行左右翻页。

10.放映时加注释

按组合键“Ctrl＋P”会出现钢笔图标，就可以在当前放映的幻灯片上进行写写画画。退出幻灯片演示时，系统会提示是否保留这些注释。

老师们，你们学会了吗？其实制作PPT很简单，只要熟练操作就能快速制作出一份精美的PPT。除了操作上的技巧，内容上也不能马虎。

10个注意事项

1. 确定你的PPT主题。一个主题就是一个PPT的灵魂，你所有的一切都是围绕你的主题而发展的，所以要确认好你做这个PPT的主题，给予它灵魂，这样的PPT才会有趣。

2. 拟好的标题。都说题目是文章的眼睛，好的标题让人一目了然，一下子清楚你要说什么。另外正文部分要调理，不要长篇大论，否则不利于观看也不利于记忆。最好分条叙述，显得清楚明了。

3. 注意颜色的运用。纯色背景，暖色温馨柔软，冷色提神，使人分明；渐变色的背景，营造层次感，使内容分明。

4. ppt内容只是提要，切忌详细。否则就显得你只是在读ppt，而不是在讲课。PPT内容尽量文字简练，少而精；多用图片进行描述说明，这样在讲述的过程中就不会给人一种“朗读”的感觉，并且让听者认为你对自己的报告内容烂熟于心，准备充分。

5. 每一页PPT只能有1~2个重点。使观众和听众能尽可能地对重点加深印象，这样展示的目的就达到了。

6. 每一页PPT不能有过多的文字。一页PPT放入少量文字，多页展示。

7. 同一页PPT上字体不要过多。字体过多唯一的好处就是轻而易举让观众找不到重点。

8. 每一页PPT的颜色不要胡乱搭配、花里胡哨。要么使用一种主题彩色及其不同浓度的彩色，使用黑白灰来辅助；要么使用一种主题彩色、一种辅助彩色；

9. 每一页PPT的版式可以不用很精美，但一定不要乱，最起码做到对齐。就像衣服一样，可以破可以旧，但不能皱。

10. 每张PPT最好有题目标识。防止别人看不懂，也防止自己都不知道自己想表达的内容在哪张ppt上。