1，明确策划活动的目的

在策划活动之前，我们先要明确为什么要做这样的活动，如果自己都不知道为什么要策划这样的活动，那么活动出来的效果必然是不理想的。一般情况下，所有商家和企业策划活动的目的无非有：团队建设;内部培训；产品促销；公关危机处理；节假日促销；资源共享；企业宣传；合作关系加固；公益活动；优惠促销；新品推广等。

2，分析现在经营状况和人员架构

根据企业现状合理的策划活动，制定详细的企业经营状况表格，根据表格显示出来的数据来制定有效的活动计划6。比如产品销售情况、人员架构情况、企业营收情况等。在分析现状时根据活动策划的目的来选择活动策划方向，比如做产品销售分析，要分析滞销产品，将滞销产品打折销售来轮动热销产品。

3，梳理企业现有资源

为了节约开支，做活动之前一定要先梳理出企业现有的资源，其中包含物料资源、人脉资源、媒体公关资源、人力资源，并形成表格，根据现有的资源合理的执行活动策划。

4，制定合理的活动预算

在策划活动之前，除了做企业资源梳理之外，还要制定合理的活动预算。关于活动预算的制定，有一条公式可以参考使用：

可用于活动的预算=总收益-总成本-日常开销-意外开销（总收益为未减去各类成本的公司收益总和；总成本为公司所付出的总体人力成本+总体物料成本；意外开销必须要准备充足的资金，用以兑付因突发性事件所产生的费用）

5、制定活动执行人员架构

活动策划最终需要落地，需要有人去执行，所以在策划活动的时候，人员架构是首要考虑因素。一般从企业内部抽调人员参与活动，须遵循一个原则：在不影响日常工作的进度下合理的安排人员。一般抽调人员参与活动按照以下几点执行：行政部和市场部主打，其它部门抽调边缘人员；抽调将要晋升的人员，分配一线进行最终考核；新老员工搭配；各技能人才搭配；责任到人，形成责任制；统一管辖分配等。

6、选择合适的活动时间

活动举办时间是活动成功与否的关键因素，在时间选择上，企业需要权衡四个问题：第一、近期是否有同行知名企业在本地和附近举办过大型活动，有则需要将活动延后；第二、是否在节假日期间举办；第三、企业自身是否已经有了内部活动；第四、是否已经将产品核心竞争力提炼完毕。

7，确定参会嘉宾和参会人员

活动时间确定好后，就要考虑参会嘉宾和参会人员这个问题了，一般活动的人员邀请都是以活动的主题来有的放矢的发放邀请函。比如新品发布，则需要邀请一些同行权威专家、新老客户、意向客户、部分员工以及员工家属和合作伙伴等。

8、确定活动载体

在活动策划中，除了做好一系列准备工作外，还要考虑活动载体，也就是说要弄清楚本次活动到底是要在线上做还是要在线下做；到底是要在微信、微博或者抖音这一类媒体平台上做还是要到每户网站和垂直论坛上去做。天亿通网络根据市场经验总结出了以下内容，仅供参考！

快消品：比如服装、饮料等，适合在微博、微信、抖音等媒体平台进行推广，利用一系列的营销活动来引流到线下，这样不仅能在线上圈住客户，还能引流到线下进行消费。

大额消费产品：比如房产、汽车类，这样的产品更适合线上、展会、酒会、线上体验店的综合性载体营销。

机械工程类：这类产品适合在门户网站和垂直论坛发起活动，客户看到后自行联系。

旅游养生类：这类产品适合在新媒体平台发起活动，进行推广宣传。

9、制定活动宣传计划

活动策划准备工作前要考虑宣传途径，一般可选择的是内部宣传、线上宣传、信息流广告、搜索引擎广告、线下广告等，可以单独使用也可以综合使用。

10、确定活动流程和时间节点

任何一个没有计划没有执行力的活动终告失败，所以有计划的流程和时间节点的安排显的尤其重要。